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唔想開會浪費時間？跟fb 教主學2招
刊登日期: 2016-03-23
作為打工仔有件事無論怎樣都避不了，那就是開會，據早前哈佛一項調查顯示，一個每週一次的例行會議，每年消耗多達30萬小時的時間。facebook教主共兼創辦人朱克柏格日理萬機，開會隨時多過食飯，於是他使出了2招令會議既能達到目的，又有效率。
臉書的COO桑德伯格（Sheryl Sandberg）早前在回應網友時指朱克柏格在2015年開始使用兩招，結果大大減省不必要的時間。
第一，朱克柏格會要求所有參與會議的人，要預先繳交開會資料，會議時間只是用來討論，而不會用來看資料。
第二，坐下開會前，一定要有很清晰明確的目標：我們聚首在會議室，究竟是為了要做決定，還是只為了討論。
儘管以上兩招聽起來很普通，卻獲得不少專家認同。如Do.com的CEO夏哈（Jason Shah）就把這兩招納入他的「提高會議效率技巧」中。
夏哈建議，應該在開會前提出關鍵問題，要求大家先思考，之後才邀請開會。有不少企業主管們都沒有為會議參加者訂下清晰的目標，也沒有預先提出問題，讓員工們做準備，開會就變成浪費時間，以為討論了很多事情，但卻是原地踏步，問題得不到解決。
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