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不少打工仔為了提升工作效率，都會建立屬於自己的一套習慣，例如寫 to-do list、將文件分門別類等等。表面睇起嚟，這些都是正面又有組織的做法，但其實有時候，正正是這些「好習慣」，令你事倍功半，甚至拖慢進度！
1. 寫 to-do list / check list
很多人建議返工要寫 to-do list，好處是可以按時間和重要性分配工作，避免遺漏。但問題係：計劃永遠趕不上變化。新工作隨時插隊，令清單要不斷重排；而且不少人只堅持一兩日就放棄。更現實的是，寫完清單又有幾多人真係做到「全部完成」？清單如果成為壓力來源，反而失去原本的作用。
2. 文件分門別類
將文件分類看似有條理，但同樣會遇到「愈分愈亂」的情況。每天都有新文件湧入，分類工作變成無止境。更有效的方法是：每天只抽出必須在兩日內完成的文件，再預留一至兩個「quota」應付突發事件，這樣才真正實際。
3. 越快越好？未必！
香港人講求快，但快唔一定代表準。太急覆客或趕工，容易出現錯漏。既然客人已經給你 deadline，就應善用時間。舉例：客人早上要求你在 6 點前回覆 email，你不必中午前急急送出，可以下午 3、4 點先草稿，再花 5 至 10 分鐘校對，確保準確，這樣更專業。
4. 桌面一定要整齊？
乾淨整齊固然好，但「亂中有序」有時更有效率。熟悉的工作環境能帶來安全感，桌上的物件放在哪裡你一清二楚，反而比「執到一塵不染」更方便。最重要的是：你知道東西在哪裡，工作能順利完成。
5. 一味迎合他人
很多人認為要在職場生存，就要多奉承他人。但如果為了迎合而失去自我，長遠只會令你迷失。適度改變自己以融入團隊是必要的，但遇到自己認為正確的事，應該勇敢提出，這樣辦公室才會有真正的交流與火花。
習慣本身沒有絕對好壞，關鍵在於是否真正適合自己。某些看似「好習慣」，可能反而拖慢效率。打工仔要懂得檢視和調整，找到最適合自己的工作方式，才是提升效率的真正秘訣。
文：Noelle＠ECjobsonline 編輯部
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