「你最近忙唔忙啊?」相信十個打工仔有九個都會順口回答:「忙到嘔!」有返工無收工,幾乎成為現代職場人的日常寫照。
不過,職場與心理學研究經常提及一種「假忙文化(Performative Work)」——不少人為了營造有能力、好勤力的假象,或是單純缺乏系統化的工作方法,導致每日都陷入「扮工」與盲目忙碌的惡性循環。
你每日在繁忙中度過,究竟係充實地高產辦工,定係因為沒有效率才導致「得個忙字」?以下為你拆解「偽忙人」與「高效族」的 6 大關鍵分別,即刻睇吓自己屬於哪一種!
1. 忙著找藉口 VS 忙著找時間
- 偽忙人(得個忙字): 口頭禪永遠是:「我很忙,邊有時間做呢啲?」習慣把「沒時間」當成拖延與推卸責任的完美藉口。
- 高效族(有效率的人): 明白人人每日都只有 24 小時,會主動做好時間管理,想方設法挪出時間完成重點任務。
2. 用口講有幾忙 VS 用成果說明一切
- 偽忙人(得個忙字): 只顧向同事抱怨工作量大,習慣「動口不動手」。直到死線(Deadline)臨近才急腳做,再投訴忙到喘不過氣,其實許多時候是自找的。
- 高效族(有效率的人): 清楚「講得精彩不如做得漂亮」。坐言起行,直接用高質素的工作成果與產出證明自己的實力。
3. 假裝有目標 VS 擁抱問題與明確目標
- 偽忙人(得個忙字): 日以繼夜地開工,但從來「沒有問題發生」。實情是為了維持有能力、有自信的假象,把問題藏了起來(或是根本沒有明確目標,所以發現不到問題所在)。
- 高效族(有效率的人): 目標非常清晰。遇到問題時願意主動攤開討論,集思廣益,以最快速度解決障礙、順利達標。
4. 量度工時長短 VS 量度 KPI 產出
- 偽忙人(得個忙字): 喜歡用「加班時間長短」或「在位時間」來衡量自己或別人的努力。
- 高效族(有效率的人): 明白長時間工作並不等於做得好。1 分鐘可以倒好的水,花 10 分鐘去倒並不會比較好喝。能在短時間內高質量完成工作、達到 KPI,才是真正有能力的表現。
5. 忙著做爛好人 VS 懂得拒絕與優先次序
- 偽忙人(得個忙字): 想做人人喜歡的「Yes Man」,來者不拒,結果時間全被處理別人的瑣事佔滿,自己的核心工作反而被拖垮。
- 高效族(有效率的人): 深知自己不是超人。懂得排定工作優先次序,對無關痛癢或不合理的請求勇敢說「No」,把專注力放在最關鍵的工作上。
6. 機械式盲目執行 VS 策略性思考
- 偽忙人(得個忙字): 缺乏思考,見到甚麼做甚麼,像機械人一樣不停執行,容易重複犯錯或走彎路。
- 高效族(有效率的人): 動手前會先「停一停、諗一諗」,花時間釐清整體架構與策略,找出最省時、最高效的執行路徑。
擺脫「假忙」,從重塑工作習慣開始!
職場上,忙碌不等於有價值。不要再用「扮工」或「盲目加班」來麻痺自己。試著改變時間管理方式、設定優先次序,你也能從「得個忙字」的職場苦主,蛻變成輕鬆奪回生活主導權的高效率達人!
文:Jamie@ECjobsonline編輯部