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【Cover Letter唔可以亂寫】6大求職信常見錯誤

刊登日期: 2022-04-21

要搵份好工一啲都唔容易,由撰寫CV的技巧、打電話嚟約你見工時應對的言談、到上公司面試時的表現,每一個步驟都充滿學問 ! 至於求職時,千祈唔好以為係email打幾句客套說話人地就會收貨,隨時就係因為你封求職信而最終不獲取錄 ! 計我話搵工一定要有準備,連寫封求職信都馬馬虎虎,人地又點會請你呢?睇下你封求職信有無犯以下嘅常見錯誤啦!
 
1.  以Dear Sir/Madam做開頭
一封好的求職信最基本都應該有一個具體的稱呼作為開首。搵工時,大部份公司都會在招聘廣告上寫埋聯絡人的名稱和聯絡方法。若然唔好彩無寫到的話,可以嘗試自行上網查下招聘負責人的資料,或以HR Manager人力資源部經理作開頭。
 
2. 無主題或主題過於簡單
Send email搵工時,大家會在subject嗰欄寫啲咩呢 ? 會留空佢 ? 定就咁寫「應徵」兩隻字 ? 其實每間公司日日收咁多email,若你封email個主題寫得唔楚,人地好容易就會miss咗,或者覺得你欠缺誠意,睇都唔睇架!所以寫Cover Letter時,在email subject 一欄最重要就係簡潔標明所申請的職位和職位編號,呢啲工夫絕對唔可以慳!
 
3. 附上不專業證件相
平時大家去到邊都鐘意拎部手機出嚟自拍,其中一樣你最估唔到嘅事就係有人會send張自拍照去應徵!求職信最講求的就是誠意,屋企無證件相,千祈唔好求其叫人幫你喺幅牆前面影張半身照,或者拎返十年前讀緊書嗰張學生相!為左表現你嘅誠意同專業態度,男仕不妨着恤衫、set一個整齊企理髮型、女仕就化一個得體的妝容,去影張正經相做Cover Letter嘅個人照片啦!
 
4. 內容刻板或一式一樣
好多人就係因為唔識打求職信,隨便上網搵sample copy and paste。其實用通用版的Cover Letter無針對性又顯得誠意欠奉,應徵每一份職位嘅Cover Letter都應該有針對嘅寫法,例如寫一啲自己過往經歷或經驗能如何勝任應徵的職位。另外,send出去之前緊記double check,因為有唔少大頭蝦連公司名同申請職位都唔記得改,最後send左份錯到離譜的求職信,到時就恨錯難返喇!

5. 內容冗長
好多人都鐘意在求職信盡講自己有幾叻、讀過咩名校和有咩強項等等,有HR曾經反映收過最長一份CV有超過15頁,但其實負責招聘工作的HR日日都收咁多求職信件,邊有心機時間同你睇咁多野!所以寫求職信最重要係簡而精,簡單介紹自己背景及重點寫出長處,緊記留低聯絡資料,篇幅最好可以在一頁紙內。
 
6. 附件過大或順序混亂
如果以Email應徵的話,附件檔案建議唔超過2MB,所有文件亦應以PDF形式儲存。如果要一次過send埋CV、推薦信、學歷證明文件、成績表或personal statement,就最好將所有文件擺曬喺一個檔案之後再attach,咁就唔怕send漏文件啦!
 
有人話睇書檯就會知道嗰個人生活企唔企理 ; 睇手字就知嗰個人有無文彩,計我話睇封Cover Letter就可以知嗰個人做事水平如何 ! 唔少求職者都覺得封求職信寫成點影響不太大,但如果你連一件咁簡單嘅工作都唔肯做好佢,又如何說服人地你請你做事呢?

文:Noelle


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