人人都知道要同 network contacts 保持聯絡，咁到你搵新工或者需要幫手嘅時候，就唔會顯得突兀。問題係——口講就易，實際做起上嚟卻好難。好多時候，我哋只係簡單喺 Facebook 或 IG tag 一下朋友，或者發封 email 恭喜同事升職，最後得到嘅回覆可能只係一句「Thanks」。呢啲互動雖然有禮貌，但未必能真正拉近距離。

筆者最近發現一個方法，只需兩分鐘，就能令你嘅 network contacts 更願意回應你。秘訣就係：send 一篇同對方有關嘅新聞或文章。

例如你可以參考下以下嘅email sample啊。

Hi XXX,  

Long time no talk. I saw that [對方最近的工作消息，例如升職或完成大交易], and I wanted to say congratulations!  

Also, I saw this news story on [報紙名] about [新聞內容]。I remember last time we talked about [之前的話題]，覺得呢篇文章同你好有關。  

We should get together [提出下次見面時間]。  

Best,  
[你名字]  

外國職場專欄作家Lily Herman就試過用依個方法啦。佢send咗20封email，然後係一日入面收到10個回覆，另外係成個星期仲收到額外多7個回覆。係依17個回覆入邊，有12個回覆都係可以約到人出嚟見面嘅，咁就證明個效果都唔差啦。即係話，呢類「個人化＋有內容」嘅 email，回覆率高達 85%，遠高於一般「Just checking in」式寒暄。

佢嘅其中一封email就係咁嘅樣嘅：

Hi Caitlin,
 
Long time no talk. I saw that your company just received a huge grant, and I wanted to say congratulations!

Also, I saw this story on CJR about an amazing eight-year-old journalist. I know the last time we talked you were trying to spotlight more young, aspiring writers, and she seems perfect (and not to mention pretty boss).
We should get together sometime this fall!
 
Best,
Lily
 
點解有效？
因為呢類 email 非常個人化，顯示你有留意對方近況，仲花心思揀咗一篇 relevant 嘅新聞。人天生鍾意被關注，當你展示出 genuine 關心，對方自然更願意回應。

下次你想 send 封「Just checking in」email，不如換個方法：

• 找一篇同對方有關嘅新聞或文章
• 加入簡單祝賀或回憶上次對話
• 提出下一步（例如約見）

咁樣，你唔單止 keep contact，更能令關係進一步。

文：Jamie＠ECjobsonline 編輯部