每日返工都要處理大量email，尤其係文職、行政、客戶服務等崗位，覆email覆到手軟。有時覆同一個人幾封信，次次都打「Regards」做下款，好似冇乜誠意，畀人感覺係copy and paste咁，甚至有啲機械式。其實email下款都可以玩下變化，根據對象、語氣、場合選擇唔同字眼，令你嘅email更有溫度、更專業！

以下就係幾個常見又實用嘅email結尾語，仲附埋使用建議，等你唔再只識打「Best wishes」！

✅ Sincerely / Yours sincerely / Sincerely yours
適用場合：正式商業書信、求職信、投訴信等
「Sincerely」係最穩陣嘅選擇，無論formal定informal都啱用，代表你真誠地結束信件。如果係比較正式嘅場合，例如寫畀上司、客戶、HR等，可以用「Yours sincerely」或「Sincerely yours」加強語氣，顯得更有禮貌。

✅ Regards / Best regards / Kind regards / Warm regards
適用場合：日常工作溝通、同事之間、客戶聯絡
「Regards」係最多人用嘅email下款，簡潔又得體。想加啲人情味，可以用「Best regards」或「Warm regards」；如果係寫畀上司或客戶，「Kind regards」會比較穩陣，語氣溫和又專業。

✅ Best / Best wishes / All the best
適用場合：熟悉同事、朋友、非正式溝通
「Best wishes」或「All the best」通常用喺比較輕鬆嘅email，例如同事之間、朋友之間，表示祝福或鼓勵。但唔太適合用喺正式商業書信，尤其係初次聯絡或正式申請類型。

✅ Cheers
適用場合：英式語境、輕鬆氣氛、熟悉對象
「Cheers」係英式英文常用嘅結尾語，有「Thanks」或「Bye」嘅意思，適合用喺比較casual嘅email，例如同事之間、朋友之間。但唔建議用喺正式商業書信，尤其係跨文化溝通時，可能會畀人覺得唔夠莊重。

✅ Respectfully
適用場合：寫畀長輩、教授、上級、政府部門
如果你想表達敬意，「Respectfully」係一個好選擇，特別適合用喺寫畀上司、教授、或正式機構嘅email，語氣謙遜又有禮貌。

✅ Cordially
適用場合：正式邀請、商業合作、外交場合
「Cordially」意思係「誠摯地」、「衷心地」，係眾多結尾語中最formal嘅一種，適合用喺正式邀請、商業合作、外交信件等場合，顯得你非常重視對方。

點揀最啱嘅Email下款？

• 睇對象：寫畀上司、客戶、教授就要用正式啲嘅語氣；寫畀同事、朋友就可以輕鬆啲。
• 睇內容：如果email內容係投訴、申請、邀請，就要用誠懇、莊重嘅結尾語。
• 唔好亂用Cheers或Best：唔係每個人都接受casual語氣，尤其係跨文化或初次聯絡。
• 唔好次次都用同一個：根據情況變化用字，會令你嘅email更有誠意、更有個人風格。

Email唔一定要千篇一律，下款都可以有變化！下次寫email，不妨試下用新字眼，令你嘅溝通更有層次、更有心思。

文：Noelle＠ECjobsonline 編輯部