香港打工仔日做夜做，OT 一個星期都未必搞得掂一個 project。但係，做到咁多工時，係咪就代表完成咗好多嘢呢？其實未必。問題往往唔係工作量，而係 時間分配唔當，令到工作「做極都未做完」。Google 全球合作夥伴總監 Thomas Davies 就提出咗一個實用方法——四分法，幫你更輕鬆咁規劃工作。

Step 1：檢閱行事曆
在分類工作之前，先檢視自己嘅 schedule：

• 回顧過去一星期參加過嘅會議
• 最近完成、正在進行、即將展開嘅工作
• 整理成一份 to-do list，並按時間及緊急程度排序

Step 2：四分法分類
將工作分成四大類，清楚知道時間花喺邊度：

• 員工管理：團隊訓練、技能傳授、與上司面談
• 商業運作：開會、公司營運分析
• 事務性內容：回覆電郵、處理文件
• 公司代表：見客、外部溝通

透過四分法，你可以更有系統地規劃每日工作，而唔係盲目埋頭苦幹。

提升效率的兩大關鍵
貼士1：混合喜好與繁瑣工作
將自己擅長或有興趣嘅工作，配合一啲沉悶公務一齊完成。
例如：做財務報表做到煩躁時，可以抽少少時間處理簡單任務，幫助恢復活力。咁樣不但完成更多工作，仲能保持平衡，提升效率。

貼士2：勇敢說「不」
四分法要配合取捨先有效。要懂得分 priority：

• 哪些工作要即時做
• 哪些可以延後處理

清楚排序，自然就能更有條理地分配時間，避免浪費精力。

四分法並唔係要你逃避繁瑣工序，而係幫你認清自己喜歡與不喜歡的工作，並在行程中適當安插有興趣的任務，為沉悶的工作增添期待。只要懂得規劃，打工仔就能更正面地面對瑣碎事務，工作效率自然大大提升。

文：Noelle＠ECjobsonline 編輯部