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提升工作效率的5個好習慣

Publish date:10 Mar 2016

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上帝造人的時候最公平的就是賜予每人每日二十四小時,有人可以在短時間內完成很多事情,有人辦事效率奇低。如果你自覺工作效率低,可以學習一下由不同成功人士提出的5個提升效率的好習慣,試試能否提升自己的工作效率!

1. 將早晨留給自己
相信許多打工仔早上一起床,就要處理大量的email和電話。其實你需要做的事是放下電話和電腦,先從自己的角度出發,思考一下今日需要完成什麼目標。

雖然大部份打工仔都學不到星巴克(Starbucks)的CEO霍華德(Howard Schultz)每朝預留一小時給自己,但你至少可以花15分鐘,思考一下今天要完成的任務,作為一整天的開始。

2. 善用80/20法則
幾乎所有工作效率高的人都熟識「80 / 20法則」,他們明白到80%的工作成果是來自於20%的工作投入,從而選擇把時間和精力投放在最重要的20%任務上。

要善用80 / 20法則,你要先找出一天工作中,浪費大量時間而無貢獻的任務,將其簡化或減省,然後將資源分配給「高回報」的工作。

3. 用筆記代替腦袋
維珍集團(Virgin)創辦人布蘭森(Richard Branson)曾經在自傳中表示,他最重要的資產,是他用來記錄每天生活的筆記簿。

因為對大腦來說,當你將堆積如山的待辦事情或會議時間寫下來、或記錄下來的一刻,就等於將這些事情從腦袋中清空。這樣你就可以專注手頭上的工作,直接提升生產力。

4. 先將最難的事做好
先苦後甜的道理人人都懂,但這個方法其實可以運用在工作上。美國作家馬克.吐溫(Mark Twain)曾說過,「如果你每天早上第一件事是生吃一隻青蛙,接下來就會過得比較順利,因為那可能是一天中最差勁的事。」

當你遇到潛意識想逃避最具挑戰性、或是最不想做的事情時,應該先把它設法完成。因為你愈是想拖延,你的戰鬥力會愈減,你就更難去完成它。

5.  一次只做一件事
當死線愈來愈迫近,你恨不得自己有七手八腳,可以一次完成一堆任務。但《大腦當家》的作者約翰(John Medina)提醒,同時間處理多件事最易令人分心,反而浪費了大腦資源,而降低工作效率。

最好的方法是專注在一件事情上,好好將它完成後,再做下一個待辦事情。

資料來源:Fast company
 
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