因應工作需要，行政助理可能需要於緊迫的限期前完成工作、長時間和不定時工作，及在公眾假期工作。

 

行政助理的主要職責包括：

(a) 一般辦公室/人事/財務/統計/資訊科技等支援服務及其他行政支援；

(b) 為特定主題進行研究及提供文書服務；

(c) 與內部及外部工作機構聯絡；

(d) 為相關項目/會議 / 委員會 / 工作小組提供文書和秘書服務；

(e) 對擬採購的商品或服務項目進行市場調查；

(f) 協助擬備紀念品、處理庫存物資和其他物品等物流安排和嘉賓接待；

(g) 協助制定及實施有效的辦公程序以監測工作進度；及

(h) 在有需要時執行其他相關職務。

(1) 香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標並表現優異」成績，以及其他語言科目C級成績，會被視為相等於新高中科目第3級成績；香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。

(2) 有關科目可包括中國語文及英國語文科。

(3) 政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。
 

(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。

(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。

(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。

(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時的規定為準。

(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘面試。

(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試。

(g) 持有本港以外學府／非香港考試及評核局頒授學歷的人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審，以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人必須把修業成績表副本及證書副本電郵至sb-recruit@sb.gov.hk。

(h) 受聘人在獲聘前可能要接受品格審查。

申請人須於截止時限前(2023年2月8日下午5時)透過公務員事務局網站 (http://www.csb.gov.hk) 網上提交申請表[通用表格第340號(3/2013修訂版)]。

 

申請人須在網上申請表格上列明有關學歷及就業紀錄，連同職銜及詳細職責說明。

 

申請人如持有香港以外學術機構所頒授的學歷，必須於截止時限前(2023年2月8日下午5時)電郵遞交有關學術機構所簽發的證書、成績單及列明有關課程授課形式(例如全日制／兼讀制、在當地院校上課／遙距授課等)的證明文件副本至sb-recruit@sb.gov.hk。申請人電郵證明文件副本時，須在電郵標題註明網上申請編號。

 

申請人須在網上申請表格上填寫電郵地址，作聯絡和通知用途。申請人如獲邀參加面試，通常會在截止申請日期後約一至兩個星期內接獲通知，但這段期間的長短或會有變而事前不會通知申請人。申請人如未獲邀參加面試，則可視作經已落選。