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刊登日期: 2022-06-20

渠務署 Drainage Services Department

行政助理

薪酬: 月薪港幣31,590元
  
職責:
(a) 提供一般的辦公室行政支援服務,例如執行檔案管理工作;
(b) 就合約管理事宜提供支援服務,包括草擬服務合約以及就本署各項活動和各個工作坊向服務供應商採購服務;
(c) 負責會計工作,包括擬備預算和檢討分部的開支帳目;
(d) 協助執行本署的日常工作,例如在綜合管理系統、知識管理系統及職業安全方面的行政工作和日常工作;
(e) 協助本署就各類報表執行數據管理和分析工作;
(f) 協調各個宣傳項目及活動的籌辦工作,例如就各類典禮處理行政工作以及提供服務;以及
(g) 協助提供其他服務,例如培訓工作和委員會工作。
 
(註:行政助理或須超時工作及在戶外地方工作。)
 
入職條件:
申請人須
(a) 持有本港大學頒授的學位,或具同等學歷;
(b) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科取得第2級或以上的成績,或具同等學歷;
(註:2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)C級和E級成績,在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。) 以及
(c) 在獲取學位後具有最少三年的工作經驗,尤以曾在政府部門或公營機構工作者更佳(具備按國際標準化組織的標準和認證監督品質保證系統的經驗更佳)。
 
聘用條款:   獲聘用者將按非公務員合約條款聘用。

福利:
受聘人如在合約期內工作表現及行為持續良好,可於合約圓滿結束後,獲發約滿酬金。該筆酬金,加上政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款,會相等於受聘人在合約期內所得底薪總額的15%。受聘人可在符合《僱傭條例》規定的適當情況下,享有休息日、法定假日、公眾假期、年假、產假/侍產假、疾病津貼。

附註:
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時的規定為準。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有通過篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試及╱或面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試/筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中,招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才:殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。 申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊,網址如下:"https://www.csb.gov.hk"內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授學歷的人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。
(h) 在臨近截止申請日期,接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請,以確保在限期前成功於網上完成申請程序。

申請手續:
申請表格[G.F.340(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取,該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。
 
以親身或郵寄方式遞交的申請書,連同有關學歷證書副本、修業成績表副本、相關語文能力證明文件及相關工作經驗的證明文件副本須於截止申請日期或以前送達下述聯絡地址,信封面須註明申請的職位名稱。為避免郵件過期或未能成功派遞,在投寄前請確保信封面已清楚印上或寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本署,並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。申請人亦可透過公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。以傳真、電郵方式提交的申請書,將不獲處理。
 
在網上遞交申請的人士,須在截止申請日期後的一星期內把上述證明文件副本郵寄至下述聯絡地址,並在信封面及各證明文件副本上註明申請的職位名稱及網上申請編號。
 
如申請人未能提供所需證明文件,其申請概不受理。申請人請盡量於申請書內提供電郵地址。如獲選參加面試,通常會在截止申請日期後約八至十個星期內接到通知(以電郵或郵寄方式)。如申請人未獲邀參加面試,則可視作經已落選。
 
查詢地址: 香港灣仔告士打道5號稅務大樓43樓4319室渠務署
  
截止申請日期 : 04/07/2022 23:59:00
 

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