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刊登日期: 2019-06-19

民政事務總署 Home Affairs Department

行政助理

組別/單位: 東區民政事務處

薪酬:    月薪$21,930元

職責:    
(1) 協助籌辦地區慶祝活動; 
(2) 負責安排會議及編寫有關文件; 
(3) 聯絡其他政府部門、非政府部門機構及地區團體,以籌辦地區慶祝活動; 
(4) 協助撰寫撥款申請文件及執行與活動相關工作; 
(5) 負責一般行政及管理支援,例如資源及檔案管理、項目策劃、資料蒐集和分析、編寫報告等; 以及 
(6) 在有需要時執行其他職務。

入職條件:    
(1) 持有香港任何一所大學頒發的學士學位,或具同等學歷; 
(2) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績,或具同等成績[參閱註]; 
(3) 具備良好中英文書寫能力並操流利粵語和英語; 
(4) 具備良好電腦知識,包括MS Excel、PowerPoint及中文電腦文書處理;以及 
(5) 具公關、聯絡或行政工作經驗的申請人可獲優先考慮。

註:
2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) 「C級」成績,在行政上會視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科「第3級」成績。

聘用條款:    
(1) 應徵者如獲錄用,將會按非公務員合約條款受聘,合約期至2020年3月31日; 
(2) 受聘人須於東區民政事務處工作; 
(3) 或需於戶外及正常上班時間以外工作,包括星期日及公眾假期。
  
福利: 
(1) 按照《僱傭條例》的規定,視乎情況給予休息日、法定假日(或代替假日)、年假、產假和疾病津貼; 
(2) 如受聘人在合約期內一直表現理想且行為良好,則在合約圓滿結束後,可獲發約滿酬金。該筆酬金,連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款,將相等於合約期所得底薪總額的15%。
附註:   
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。 
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。 
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。 
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時的規定為準。 
(e) 如果符合訂明入職條件的申請人人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的申請人,以便進一步處理。在此情況下,只有中選的申請人會獲邀參加招聘考試╱面試。 
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試/筆試。 
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述查詢地址。

申請手續:    
(1) 申請表格[通用表格第340號(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處諮詢中心或勞工處各就業中心索取,也可從公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)下載。 
(2) 申請表格填妥後,須連同學歷的副本,於截止申請日期或之前郵寄或親身送交下述地址。如以郵寄方式遞交申請,申請日期以郵戳日期為準,請在投寄前確保信封面已清楚寫上正確的地址及已貼上足夠郵資,以避免申請未能成功遞交。所有郵資不足的郵件會由香港郵政安排退回或銷毀。如親身遞交,請於截止申請日當天下午六時前送達下述地址。請在信封面註明“申請行政助理職位”。逾時遞交、资料不全或沒有夾附相關證明文件的申請將不獲考慮。 
(3) 申請人如在截止申請日期後兩個月內未獲邀參加面試,可視作落選。
 
查詢地址:    香港西灣河太安街29號東區法院大樓11樓1127室
 
截止申請日期(日/月/年) :    28/06/2019 18:00:00

部門網址: http://www.had.gov.hk

此職位不接受網上申請
 

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